Appointment letters atau yang bisa diartikan sebagai surat perjanjian bertemu. Surat ini merupakan salah satu jenis surat bisnis yang di perlukan dalam dunia bisnis.
Setelah memberikan surat perkenalan atau introductoin letters kepada suatu perussahaan, biasanya suatu perusahaan akan mengadakan pertemuan dengan perusahaan tersebut jika ada ketertarikan dalam surat perkenalan yang telah diterima.
Setelah memberikan surat perkenalan atau introductoin letters kepada suatu perussahaan, biasanya suatu perusahaan akan mengadakan pertemuan dengan perusahaan tersebut jika ada ketertarikan dalam surat perkenalan yang telah diterima.
Appointment letters dibuat oleh seorang sekretaris kepada sekretaris di perusahaan lain, karena sekretarislah yang mengatur jadwal atasannya. Ssehingga untuk membuat suatu pertemuan merupakan salah satu tugas sekretaris.
Appointment letters atau surat perjanjian bertemu, antara lain berisi tentang program atau cara yang akan diadakan, serta waktu dan tempat pertemuan.
Penentuan waktu dan tempat pertemuan sangatlah penting di cantumkan di surat perjanjian, karena untuk mengetahui apakah seseorang atau perusahaan yang di undang untuk menghadiri pertemuan tersebut bisa memenuhi perjanjian itu atau tidak, yang sebelumnya harus disesuaikan dengan jadwal kegiatannya, sehingga waktu dan tempat sangatlah penting dalam Appointment letters. Agar seseorang atau perusahaan tujuan bisa membalas surat dari anda.
Berikut adalah contoh Appointment letters :
Semoga bermanfaat.
PT JAYA INTERNAL BUANA
Batu Ampar Street No.34
Cirebon
April 11st
, 2014
The Director PT Jaya Sejahtera
Prambanan Street No.23,Cirebon
Dear Mr. Luntungan Wijaya
Director
PT Jaya Internal Buana, Mr. Mark Harper want to discuss about our bussines
matter. I want to make a appointment schedule with Mr. Luntungan on Saturday,April
12nd. At 11 am, place : Grand
Hyat Hotel, Plaza Indonesia. The discuss about our new product and cooperation
with your company.
I hope you can attend in that schedule, because the
result of this meeting will be report to the cental company in London , Monday,April
14th.
I am waiting for a reply from you to approve it or
not, thank you.
Yours
Sincerely,
Sucikhatin
Secretary
Semoga bermanfaat.
Post a Comment